作者:阿里郵箱 發(fā)布時間:2025-02-06 09:33:13 訪問量:1132
導讀:企業(yè)員工發(fā)出的郵件可能包含業(yè)務數(shù)據(jù)、商業(yè)機密等保密信息,如果部分員工不了解信息的保密范圍,可能會不慎在郵件中泄露機密信息。出于數(shù)據(jù)安全和信息安全的需要,企業(yè)可以設置郵件審核流程,審核員對設置范圍內(nèi)的郵件具有審核權(quán)限,指定賬號或部門成員的郵件如果符合預設條件,則需要審核員審批通過后才能發(fā)送到收件人郵箱。
如何設置郵件審核規(guī)則?
本文主要介紹如何設置郵件審核規(guī)則。
說明
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什么是郵件審核?
企業(yè)員工發(fā)出的郵件可能包含業(yè)務數(shù)據(jù)、商業(yè)機密等保密信息,如果部分員工不了解信息的保密范圍,可能會不慎在郵件中泄露機密信息。出于數(shù)據(jù)安全和信息安全的需要,企業(yè)可以設置郵件審核流程,審核員對設置范圍內(nèi)的郵件具有審核權(quán)限,指定賬號或部門成員的郵件如果符合預設條件,則需要審核員審批通過后才能發(fā)送到收件人郵箱。
說明
審核員僅支持員工賬號,不支持郵件組。
支持設置指定審核員,也支持設置發(fā)件人的直屬主管和部門主管為審核員。
被審核人會收到郵件通知。如:“您的郵件在審核中:xxx”(此處xxx為郵件主題)。
操作步驟:
1、使用管理員postmaster登錄企業(yè)郵箱,默認進入域管后臺,點擊安全管理 -> 郵件審核 。
2、新建郵件審核規(guī)則,根據(jù)需要設置相關(guān)規(guī)則配置,信息填寫完成后點擊 保存 。
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